Kundeflyt

Kundeportal med selvbetjening

En innlogget portal der kunden eller innbyggeren selv ser status, laster opp dokumenter og sender inn saker — i stedet for å ringe.

Behovet

Telefon og e-post skalerer dårlig. Kunder ringer for å spørre «hvor langt har dere kommet?», og hver henvendelse koster tid uten å skape verdi.

Slik bygges det

Portalen bygges rundt innlogging med eID, viser data fra fagsystemet, og lar brukeren utføre et avgrenset sett handlinger. Varsling ut skjer på SMS eller e-post — mot innbyggere sjekkes reservasjon og kontaktinfo i KRR først.

Basismodell

Kjernen i en slik funksjon: hvilke entiteter data lagres om, og hvilke brukstilfeller som dekker det grunnleggende. Et utgangspunkt å bygge videre på — ikke en fullstendig spec.

Entitetsmodell
Brukernavne-posttilgangSaktittelstatusopprettetMeldingteksttidspunktFakturabelopforfallstatus
Use case-diagram — basis
BrukerområdeAdminområdeLogger inn BrukerOppretter SakSkriver MeldingSer FakturaSvarer paa SakKundeSaksbehandler

Omfang

Vår redaksjonelle vurdering av hvor mye som skal bygges — grønt = enkelt, rødt = omfattende. Effekt oppgir vi bevisst ikke: den avhenger helt av om funksjonen passer behovet ditt — verdiløs i feil kontekst, avgjørende i riktig. Et fast tall ville vært en gjetning som ser ut som en måling.

Kompleksitet4/5

Typiske integrasjoner

Dette bygges vanligvis mot: ID-porten og Maskinporten · BankID · KRR – Kontakt- og reservasjonsregisteret

Gevinst

Færre henvendelser på telefon, raskere saksflyt, og kunder som opplever kontroll fordi de ser status selv.

Når det ikke lønner seg

En portal er dyr å bygge og dyr å drifte. Har dere lavt volum, kommer dere lengre med gode statusvarsler på e-post. Bygg portal først når henvendelsesmengden faktisk er et problem — ikke fordi den ser bra ut i en presentasjon.

AI-perspektiv

AI kan svare på enkle statusspørsmål i portalen, men bare med grunnlag i faktiske saksdata — aldri på frittstående gjetning.

Er dette aktuelt for dere? DOPS har bygget denne typen funksjonalitet for norske virksomheter i over 20 år.

Snakk med et fagmiljø

← Alle funksjoner  ·  Integrasjonsregisteret