AI og automatisering

Møtetranskribering og referat

Gjør opptak av møter om til søkbar tekst og utkast til referat med oppgaver.

Behovet

Referater skrives sjelden, og når de skrives, tar de tid fra den som burde deltatt i møtet. Beslutninger forsvinner.

Slik bygges det

Lyd sendes til en tale-til-tekst-tjeneste, og en språkmodell lager utkast til referat med beslutninger og oppgaver. Utkastet skal godkjennes av et menneske før det deles. Det juridiske og etiske: alle i møtet må vite at det tas opp, og samtykke der det kreves.

Basismodell

Kjernen i en slik modul: hvilke entiteter data lagres om, og hvilke brukstilfeller som dekker det grunnleggende. Et utgangspunkt å bygge videre på — ikke en fullstendig spec.

Entitetsmodell
MøtetitteldatoopptakTranskripsjonteksttalereReferatsammendragpunkter
Use case-diagram — basis
BrukermodulAutomatikkLaster opp opptak MøteRedigerer ReferatTranskriberer TranskripsjonLager utkast ReferatBrukerSystem

Omfang

Vår redaksjonelle vurdering av hvor mye som skal bygges — grønt = enkelt, rødt = omfattende. Effekt oppgir vi bevisst ikke: den avhenger helt av om funksjonen passer behovet ditt — verdiløs i feil kontekst, avgjørende i riktig. Et fast tall ville vært en gjetning som ser ut som en måling.

Kompleksitet2/5

Typiske integrasjoner

Dette bygges vanligvis mot: Azure OpenAI Service · OpenAI · Mistral AI · Microsoft Graph

Gevinst

Referat på minutter i stedet for timer, søkbar møtehistorikk, og oppgaver som faktisk blir fanget.

Når det ikke lønner seg

I møter med sensitive personopplysninger — personalsaker, helse, barnevern — bør dette ikke brukes uten svært grundig vurdering. Og et møte som ikke trenger referat, trenger heller ikke transkribering.

AI-perspektiv

Opptak av stemmer er personopplysninger, og i noen tilfeller biometri. Datalokasjon og sletting må være avklart før første opptak, ikke etter.

Er dette aktuelt for dere? DOPS har bygget denne typen funksjonalitet for norske virksomheter i over 20 år.

Snakk med et fagmiljø

← Alle funksjoner  ·  Integrasjonsregisteret