Økonomi og faktura

Timeføring til lønn

Førte timer, overtid og utlegg flyter automatisk fra fagsystemet til lønnskjøringen.

Behovet

Timelister som punches manuelt inn i lønnssystemet gir feil, forsinkelser og frustrerte ansatte. Lønnsfeil er dyrt både i tid og tillit.

Slik bygges det

Fagsystemet leverer godkjente timer som variable transaksjoner til lønnssystemets API, koblet mot riktig lønnsart og ansatt. Godkjenningssteget skal ligge før overføringen — lønn er ikke stedet for «vi retter det etterpå». Kjør avstemming som viser differanser før lønnskjøring.

Basismodell

Kjernen i en slik modul: hvilke entiteter data lagres om, og hvilke brukstilfeller som dekker det grunnleggende. Et utgangspunkt å bygge videre på — ikke en fullstendig spec.

Entitetsmodell
TimedatoantallprosjekttypeAnsattnavnstillingLønnsgrunnlagperiodesum
Use case-diagram — basis
AdminmodulAutomatikkFører TimeGodkjenner TimeSer oversikt TimeOverfører til lønn LønnsgrunnlagAnsattLederSystem

Omfang

Vår redaksjonelle vurdering av hvor mye som skal bygges — grønt = enkelt, rødt = omfattende. Effekt oppgir vi bevisst ikke: den avhenger helt av om funksjonen passer behovet ditt — verdiløs i feil kontekst, avgjørende i riktig. Et fast tall ville vært en gjetning som ser ut som en måling.

Kompleksitet3/5

Typiske integrasjoner

Dette bygges vanligvis mot: Visma Payroll · Tripletex · Simployer · Xledger

Gevinst

Riktig lønn til rett tid, timer spart hver måned, og et etterprøvbart spor fra registrert time til utbetaling.

Når det ikke lønner seg

Har dere få ansatte med faste timer, er manuell føring raskere enn integrasjonen. Verdien kommer med variabel lønn og volum.

AI-perspektiv

Lønnsdata er blant de mest sensitive personopplysningene en virksomhet har. Dataminimering gjelder strengt — ikke send mer enn lønnsarten krever, og hold det unna generelle AI-verktøy.

Er dette aktuelt for dere? DOPS har bygget denne typen funksjonalitet for norske virksomheter i over 20 år.

Snakk med et fagmiljø

← Alle funksjoner  ·  Integrasjonsregisteret