Arkivering i Noark-arkiv

Arkiver dokumenter og saker automatisk i tråd med arkivplikten, uten én integrasjon per arkivleverandør.

Behovet

Offentlige virksomheter har arkivplikt. Fagsystemer som ikke arkiverer, skaper skyggearkiv som ikke kan gjenfinnes — og som er ulovlige.

Slik bygges det

Fagsystemet leverer ferdigstilte dokumenter med metadata til arkivet. Fiks Arkiv gir et leverandøruavhengig grensesnitt mot Noark, slik at dere slipper å bygge mot hver enkelt arkivleverandør. Meldingene er skjemadefinerte og går asynkront. Den vanskelige delen er ikke overføringen, men å få metadata og journalføring riktig.

Basismodell

Kjernen i en slik modul: hvilke entiteter data lagres om, og hvilke brukstilfeller som dekker det grunnleggende. Et utgangspunkt å bygge videre på — ikke en fullstendig spec.

Omfang

Vår redaksjonelle vurdering av hvor mye som skal bygges — grønt = enkelt, rødt = omfattende. Effekt oppgir vi bevisst ikke: den avhenger helt av om funksjonen passer behovet ditt — verdiløs i feil kontekst, avgjørende i riktig. Et fast tall ville vært en gjetning som ser ut som en måling.

Typiske integrasjoner

Dette bygges vanligvis mot: Fiks Arkiv · KS Fiks SvarUt / SvarInn · eInnsyn

Gevinst

Etterlevelse av arkivplikten, gjenfinnbare saker, og én integrasjon i stedet for én per arkivleverandør.

Når det ikke lønner seg

Er dere ikke arkivpliktige, er dette unødvendig kompleksitet. Og har fagsystemet allerede godkjent arkivintegrasjon, ikke bygg en til.

AI-perspektiv

Bruker dere AI til å generere eller klassifisere saksdokumenter, må både resultatet og grunnlaget arkiveres — ikke bare svaret. Ellers er saken ikke etterprøvbar.

← Alle funksjoner  ·  Integrasjonsregisteret